Cette agence située dans le Sud Ouest souhaitait rationaliser ses process de suivi de projets évènementiels et surtout les inombrables "todo" inhérents à ce type d’activité.
Cette application créée à la demande de cette agence d’organisation d’évènements permet de gérer de A à Z les tâches de l’équipe de 10 personnes qui utilise le logiciel.
De la création du projet jusqu’au bilan financier final, cette solution FileMaker accompagne chaque étape de projet.
Voilà quelques fonctions développées pour cette application :
Envoi et gestion des devis proposés au client
Gestion des demandes et réceptions d’offres des prestataires
Gestion des paiements et débours
Edition de liste de tâches personnalisées pour les différents intervenants
Gestion prédictive des inventairesde matériel nécéssaires aux différents évènments organisés.
Cette application fonctionne en local sur un serveur FileMaker avec un accès privé aux clients pour la validation et la personnalisation des devis en direct.